Immo-Inventaire

Présentation du produit

Gestion des immobilisations est un progiciel qui permet l'optimisation de la gestion des biens immobilisés, de l'acquisition jusqu'à la cession ou mise au rebut. La gestion comptable des biens immobilisés peut être complétée par un suivi de gestion et un suivi de l'inventaire physique.

Inventaire Physique constitue un module optionnel de la Gestion des Immobilisations. Il permet à l'utilisateur d'étiqueter ses biens, d'effectuer un recensement des biens étiquetés, et d'établir une liste comparative entre l'inventaire comptable et l'inventaire physique

 

Les atouts du progiciel

• L'interface avec les gestions financières permet d'automatiser la création des fiches de biens. A l'inverse, les mandats et titres correspondant aux amortissements seront générés automatiquement en gestion financière.
• La structure budgétaire ainsi que la nomenclature des comptes sont repris automatiquement depuis la gestion financière. Dès lors, tout mandat d'immobilisation pris en charge par l'Agent Comptable devient disponible pour génération des propositions de biens.
• La gestion des immobilisations représente une solution aboutie et complète au service des gestionnaires, capable de s'adapter de façon optimale aux besoins des établissements.

Fonctionnalités principales du progiciels

Gestion des Immobilisations

• Création de biens
• Gestion des en-cours
• Financement
• Inventaire physique
• Dotation d'amortissements
• Cession de bien
• Biens composés
• Edition

Inventaire Physique

• Saisie des biens physiques et édition de codes à barres pour l'étiquetage des biens
• Recensement de l'inventaire physique par lecture au moyen d'un lecteur de codes à barres
• Comparaison de l'inventaire physique avec l'inventaire comptable
• Gestion de l'historique

Environnement technique

• Système d'exploitation requis : Windows 95 - 98 - NT
• Micro-ordinateur équipé de processeur Intel Pentium 2, 400 MHz
• Accès aux bases de données : Access, SQL Server, Oracle

Principales références

160 clients dans le secteur public

Prestations associées

• Audit organisationnel du démarrage : Etude préalable
• Assistance technique à l'installation et au paramétrage
• Reprise des données des fichiers existants
• Formation des gestionnaires
• Assistance au suivi et à l'exploitation
  • assistance téléphonique
  • télémaintenance
  • assistance technique
• Maintenance adaptative et réglementaire (mises à jour fonctionnelles)