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Présentation du produit

Astre-Subventions permet aux différents services de la Collectivité de gérer les dossiers de demande de subventions quels que soient les types d'aides concernés.Sa souplesse d'utilisation lui permettra de s'adapter à l'organisation de chaque service opérationnel tout en proposant une centralisation des données dans une base de données unique.

Astre-Subventions est un progiciel complètement tourné vers les Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication. Il est basé sur un savoir-faire métier issu de la collaboration étroite entre nos clients utilisateurs et nos experts fonctionnels, totalement dédiés à la validation des choix fonctionnels et techniques.

Les atouts du progiciel

• Facilitation la gestion et suivi de dossiers.
• Offre d'un suivi financier immédiat grâce à l'intégration fonctionnelle et la communication en temps réel avec la Gestion Financière.
• Existence d'une interface Bureautique très avancée, et entièrement paramétrable, de manière à pouvoir générer instantanément tous types de courriers (et ce quel que soit le service) : accusé de réception, notification, pièces complémentaires…
• Possibilité d'exécuter des traitements unitaires, ou par lot sur les dossiers (éditions, préparation de commissions, mise à jour du vote, prise en compte des paiements, etc…).
• Offre une vision globale (inter-services) instantanée, aussi bien pour les élus que pour les différents gestionnaires. Ces restitutions pourront être réalisées à travers des tableaux de bord transversaux.

Fonctionnalités principales du progiciels

• Module Référentiel : ce module est destiné à adapter Astre-Subventions à l'organisation de la collectivité et à préparer l'environnement au travail. Il contient différents domaines : administratif, transversale, aides, formules, tiers.
• Module Gestion de dossiers : gestion complète des dossiers découpée en plusieurs domaines spécifiques : commission, exécution…
• Module Courrier : le module des courriers couvre la génération et la consultation des courriers émis par la collectivité à l'attention des tiers autant qu'à l'attention de ses propres services, mais aussi permet d'enregistrer et de consulter les références des courriers reçus concernant un dossier.
• Module Statistiques : il permet de disposer en standard d'un large éventail statistiques, véritables tableaux de bord des services gestionnaires.

Environnement technique

• Architecture en Web natif
• Adoption de nouveaux standards technologiques issus de l'Internet
• Architecture " Trois Tiers " de type Intranet